Geben Sie jeder Person genau die Kontrolle, die ihre Aufgabe erfordert - und niemandem die Möglichkeit, die Nummern des Unternehmens versehentlich als Geisel zu nehmen.
Die Rollen
- Inhaber: volle Kontrolle, einschließlich Abrechnung, Tarifwechseln und Schließen des Kontos. Behalten Sie mindestens zwei Inhaber, damit Urlaub und Personalwechsel Sie nie aussperren.
- Admin: verwaltet Anschlüsse, Nutzerplätze und alltägliche Einstellungen, aber keine Übertragungen der Inhaberschaft.
- Mitglied: nutzt den eigenen Anschluss und sieht die eigene Nutzung; keine Kontoeinstellungen.
Sinnvolle Standardeinstellungen
- Zwei Inhaber (zum Beispiel eine Person aus der Geschäftsführung plus die Finanzabteilung).
- Office-Manager oder IT als Admin - sie kümmern sich um neue Mitarbeitende, Ausscheidende und SIM-Tausch.
- Alle anderen als Mitglieder.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt
- Entfernen Sie den Nutzerplatz (Zugang) und kümmern Sie sich separat um den Anschluss - siehe „Anschlüsse während des Abrechnungszeitraums hinzufügen und entfernen“.
- War die ausscheidende Person Inhaber, übertragen Sie zuerst die Inhaberschaft und stufen Sie dann herab.
- Das Entfernen eines Nutzerplatzes wirkt sofort für den Zugang zu App und Portal.
Prüfprotokoll
Administrative Änderungen im Workspace werden dem Nutzerplatz zugeordnet, der sie vorgenommen hat, was Streitfälle kurz und ehrlich hält. Wenn Sie eine Änderung bemerken, zu der sich niemand bekennt, behandeln Sie sie als Sicherheitsvorfall und lesen Sie „App-Sicherheit einrichten“ sowie „Betrug erkennen“.
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